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好吧,家族企业,作为家里人确实该多担待些!
依依继续跟橙子讲解垃圾袋的采购:“这个垃圾袋,我们需要采购外箱,卡头,PE袋和不干贴。”说着又站起身来从后面柜子上抽出一个文件夹,从里面拿出两张看上去有些旧的A4纸递给橙子。
“这个一会你去复印一份自己留着,上面都是我们的包材供应商。分的很清楚的,外箱哪几家,彩盒哪几家,还有纸卡,不干贴,袋子那些。像这个垃圾袋的外箱就是在南洋家采购的,袋子是浩光家做的,纸卡和不干贴在同一家采购,都是恒佳。”
依依登陆了系统,做了一个外箱采购的合同给橙子看。
橙子去拿打印的采购合同,顺便就把那个供应商表格复印了一张回来贴在自己座位的隔板上。
接着依依又教了橙子怎么填写采购合同,把橙子需要的几个供应商的QQ截图发给橙子让她稍后一一加好友,以便发合同扫描件给他们。
最后依依告诉橙子,系统是万能的,橙子需要的一切数据都可以在系统里找到。
比如,橙子需要采购9P00003的包材,那么她可以登录系统点击采购维护,采购维护里面都是以往的采购记录,只要在筛选条件下选择业务员刘倩并且货号9P00003,然后就可以出来很多采购记录,包括那些外箱,纸卡,不干贴以及PE袋。点击外箱,可以查看它的供应商是哪家,价格是多少,以及交货日期需要多少天。甚至有时候你需要外箱数据的时候,也可以直接查这个记录。
其他垃圾袋和钢丝绳产品都是可以用这个方法查到数据的。采购这个东西,基本一通百通。
但个别有特例的就需要特别注意。
虽然说的简单,但做起来其实是个工作量特别大的事情,很耗时间。
采购的同时,橙子特地拿了笔记本把RH客户的产品需要采购的包材一个一个的记录下来。那样,下次再做的时候就可以直接看笔记本而不是进系统一个一个的查了。
时间在橙子一心扑在采购上过的很快,对面的依依看了看时间,喊橙子:“橙子,橙子。”
骤然被打断,橙子一脸错愕:“依依姐,你喊我?”
“恩,小小去送出门证好久了吧,怎么还没有回来?”依依有点担心,送个出门证最多二十分钟吧。
橙子抬头看了看挂在墙上的电子钟,吓了一跳:“哎呀,都四点半了,小小都去了一个小时了。”
“恩,今天都奇了怪了,一个个的都没有回来呢!”依依扫了扫只有她们两个人的办公室,有些纳闷。
橙子站起身来说:“依依姐,要不,我去仓库看看小小怎么还没有回来吧!”
依依点点头:“也好,你去看看什么情况!”
橙子刚跑到门口,就被迎面跑进来的小小差点撞到,小小一见是橙子,连忙拉住橙子,一脸慌张:“橙子,我闯祸了,怎么办?”